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Review toodleTasks für BlackBerry 10 und das PlayBook

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Mit toodleTasks stellen wir einen weiteren Aufgabenplaner für das PlayBook und BB10 vor. Wer ungern Android-Apps nutzt, der findet hier eine Alternative, die dem früher vorgestellten Ultimate To-Do List das Wasser reichen kann.

 

toodleTask Tablet Übersicht

 

toodleTasks unterstützt Toodledo. Das vergleichsweise simple Google Tasks dagegen bleibt anderen Apps vorbehalten. Den Online-Aufgabenplaner Toodledo mit seinen umfangreichen Möglichkeiten, um damit Aufgaben + Notizen zu organisieren und über verschiedene Geräte zu synchronisieren, möchten wir Euch ausdrücklich empfehlen. Auch OS 7.1 bleibt Toodledo mit Taskjot nicht verschlossen.

 

Toodledo ist mit umfangreichem Funktionsumfang grundsätzlich kostenlos. Wer spezielle, weitergehende Funktionen (z.B. Subtasks) benötigt, dem steht eine kostenpflichtige Version zur Verfügung. Von toodleTasks werden beide Toodledo-Versionen unterstützt.

 

toodleTasks ist selbst auch in zwei Versionen erhältlich. Der Grund liegt aber aber in speziellen Oberflächen für BlackBerry 10 – Smartphone und PlayBook-Tablet. Wir gehen nun zunächst auf das PlayBook ein und fassen zum Schluß die wenigen Punkte zusammen, in denen sich die Phone Edition von toodleTasks Tablet unterscheidet.

 

toodleTasks Tablet begrüßt Euch mit einem 3 geteilten Bildschirm. Die Spalte links dient der Filterung von Einträgen, in der Mitte findet Ihr einige Kopfdaten von Aufgaben: Name(Titel), Fälligkeitsdatum und Tags sowie Möglichkeiten zur Sortierung und Suche. Im rechten Teil seht Ihr Eure Tasks im Detail.

 

Im linken Teil könnt Ihr in der Symbolleiste eine Ansicht auswählen, die nach selbst definierten Kriterien Eure Aufgaben filtert. Zur Verfügung stehen: Nach Datum (z.B. auch X Tage überfällig), Ordner, Kontext, Fälligkeitsdatum, Priorität, Tags, Ziel, Ort und Status eines Tasks. Außerdem kennt Toodledo eine Markierung von Einträgen mit einem Stern, um sie hervorzuheben. Auch dies kann der weiteren Filterung dienen. Beim jeweiligen Kriterum wird die Anzahl Tasks angezeigt, die sich dahinter verbergen. Kriterien zur Filterung nach Zeit lassen sich über das New-Symbol unten am Screen auch nach eigenen Wünschen anlegen. Ebenso wird dort die Möglichkeit geboten Ordner, Kontexte, Ziele und Orte festzulegen.

 

Der mittlere Bereich zeigt die eingetragenen Aufgaben, unter Berücksichtigung der links ausgewählten Ansicht. Das Auswahlfeld oben bietet eine große Auswahl an Sortierkriterien. Neben vielen Filterkriterien von der linken Spalte, ist auch eine Sortierung nach Name und Erledigungsdatum (bereits abgeschlossener Tasks) möglich.

 

toodleTasks PhoneEdition Übersicht     toodleTasks Phone Edition - Aufgabe ändern

 

Direkt unter den Sortierkriterien befindet sich das Feld zur Suche. Ist jedoch rechts daneben das Papierblatt-Symbol anstatt der Lupe aktiv, so können mehrere Aufgaben durch Eingabe des Names gefolgt von <Enter>-Taste schnell angelegt werden. Tippt man den Pfeil rechts neben der jeweiligen Aufgabe an, so bieten sich Möglichkeiten einer „Schnellbearbeitung“ der Aufgabe: Complete (erledigt), mit Stern markieren, Fälligkeitsdatum heute, Nachtelefonieren, Nachtelefonieren in 3 Tagen und Priorität auf Hoch setzen.

 

Über die Symbole in der Bildschirmmitte unten, läßt sich die Ergebnismenge der ersten Filterung (gesteuert über die linke Spalte) weiter nach Ordner, Kontext, Fälligkeitsdatum, Priorität, Tags, Ziele, Orte und Stati filtern. Wozu das gut ist? So ist man so sehr flexibel, da man nicht jedes mal komplexe Filter mit vielen Kriterien anlegen muß. Wenn man z.B. links die Ansicht nach Kontext auswählt und dann darin schnell und praktisch zwischen verschiedenen, weiter eingrenzenden Filterkriterien wechseln möchte. Praktischerweise sieht man stets vorher die Höhe der neuen Ergebnismenge.

 

Außerdem finden sich unten Schaltflächen zur Synchronisation mit Toodledo, um Tasks in der Vollbildmaske anzulegen und mehrere Tasks zur gemeinsamen Bearbeitung zu markieren. So markierte Einträge können so „auf einen Rutsch“ als erledigt markiert, gelöscht oder mit als Schnellbearbeitung vorher genannten Optionen geändert werden.

 

Die Spalte rechts ist unterteilt in Subtasks, die nur mit dem kostenpflichtigen Toodledo Pro – Account genutzt werden können und den task details, auf die wir uns nun konzentrieren. Denn hier werden die Aufgaben und Notizen mit allen Feldern dargestellt.

 

So könnt Ihr rechts oben oder mit dem Haken unten die Aufgabe als erledigt markieren. Erfolgt dies bei einer erledigten Aufgabe, wird diese damit wieder als offen markiert. Selbsterklärend läßt sich über die Schaltfläche „Edit note“ ein ausführlicher Text zur Aufgabe eingeben.

 

Das Papierkorb-Symbol dient natürlich zum Löschen und auch die Stern-Markierung kann hier gesetzt werden. Das Fälligkeitsdatum könnt Ihr nach Druck des entsprechenden Icons komfortabel ändern: Kein Datum, Heute, Morgen und nach Datum weiterer sechs Tage oder nach Auswahl von „Other“ ist die freihändige Eingabe von Datum und Uhrzeit möglich. Über „Other“ ist es weiter auch möglich, eine Erinnerung einzustellen. Toodledo erlaubt beim kostenfreien Zugang allerdings nur einen Reminder eine (1) Stunde vor Fälligkeit. Ein Icon erlaubt die Anlage eines neuen Tasks auf Grundlage der Einstellungen des am Display ausgewählten Eintrags. Schließlich kann eine Aufgabe auch in der Vollbildansicht angezeigt werden, in der alle Felder änderbar sind.

 

Durch Wisch vom oberen Rand zur Display-Mitte erreicht Ihr ein Menü für generelle Einstellungen. Zum einen gehören dazu die Zugangsdaten zu Eurem Toodledo-Konto. Weiterhin die Standardansicht, Sortierung und Synchronisation bei Programmstart. Es besteht zudem die Möglichkeit festzulegen, welche Datenfelder Ihr nutzen möchtet und wie diese bei Anlage neuer Aufgaben vorbelegt werden. Außerdem kann ein globaler Filter definiert werden, immer als Basis für manuelle Filterungen (über die linke Spalte) gilt. Ihr seht, die Filtermöglichkeiten sind umfassend, und sollten damit auch außergewöhnliche Anforderungen erfüllen.

 

Eurer BlackBerry-Smartphone hat, je nach Modell, zwar eine höhere Auflösung als das PlayBook – und könnte daher sogar mehr Informationen auf dem Bildschirm anzeigen, aber für ein komfortabeles Lesen und vor allem Tippen macht es Sinn, zeitgleich sogar weniger Informationen auf einmal darzustellen. Deshalb wechselt die Phone Edition je nach Kontext zwischen den am PlayBook als Spalten angezeigten Masken. Daß dabei oft genutzte Schaltflächen, um zur linken Spalte (Ansichten/Filter) zu gelangen oder einen Datensatz zu speichern in der Ecke links oben angeordnet wurde, erschwert dem Rechtshänder die Ein-Hand-Bedienung mit dem BlackBerry 10 – Gerät. Besser fänden wir den Austausch gegen der Abbrechen-Schaltfläche rechts oben. Perfekt wäre diese Wahl dem Benutzer zu überlassen – in den Programmeinstellungen.

 

Warum sich der Entwickler entschlossen hat, in der Übersicht der Aufgaben (entspricht der mittleren Spalte am Tablet) die Anordnung des von uns als Schnellbearbeitungsfunktionen bezeichneten Menüs und der Anzeige der Task Details zu vertauschen, wissen wir nicht. Ansonsten bietet die Phone Edition den gleichen Funktionsumfang wie am PlayBook. Schade ist, daß die Synchronisation nur manuell und – auf Wunsch – beim Start der App erfolgt. Ein zusätzlich einstellbarer Intervall wäre unserer Meinung nach sinnvoll.

 

Mit toodleTasks erhaltet Ihr eine App mit umfangreichen Funktionsumfang, mit der Aufgaben professionell verwaltet und über den Internet-Dienst Toodledo zwischen unterschiedlichen Geräten und Betriebssystemen abgeglichen werden können. Der benutzerfreundliche Toodledo-Web-Zugang mit umfangreichen Möglichkeiten und Funktionen zum Backup sowie Datenimport- und export ist bereits in beim kostenfreien Toodledo-Account vorhanden. Er kann gegen Bezahlung an Toodledo auch mit Pro-Funktionen gebucht werden. toodleTasks erhaltet Ihr in zwei Varianten, deren Oberfläche jeweils speziell für BlackBerry 10 – Smartphones und das PlayBook optimiert wurden. Mit diesen Apps ergänzt Ihr die Online-Aufgabenverwaltung sehr gut zur mobilen Nutzung.

 

Wer sein BlackBerry-Smartphone mit OS 4.5 – 7.1 in Verbindung mit Toodledo nutzen möchte, dem empfehlen wir Taskjot. Für PlayBook und BB10 ist dagegen toodleTasks ideal.

 

 

toodleTasks Phone Editon (BlackBerry World)

Preis: 3,59 Euro

 

QR-Code toodleTasks Phone Edition (BlackBerry World)

 

 

 

toodleTasks Tablet (BlackBerry World)

Preis: 4,49 Euro

 

QR-Code toodleTasks Tablet (BlackBerry World)

 

Posted by Andy   @   17 Februar 2014

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